Warum OCM?

Seit 2023 ist TRACES NT die maßgebliche, rechtsverbindliche Quelle für EU-Bio-Zertifikate. Änderungen erzeugen laufend neue Zertifikatsnummern – das vorherige Zertifikat wird damit sofort ungültig. Da TRACES NT nicht archiviert, sind sie nicht mehr abrufbar für evtl. Nachweise aus der Vergangenheit.

Entscheidend ist die Gültigkeit zum Zeitpunkt der Warenübernahme inkl. passender I.6-Erzeugniskategorie(n) und II.1-Verzeichnis der Erzeugnisse. Ohne IT-Unterstützung ist eine sichere, versionsgenaue Überwachung auch in die Vergangenheit kaum leistbar. OCM ist genau dafür gebaut.

Warum alle Lieferantenzertifikate in ein System gehören

Lieferantenfreigabe und Auditvorbereitung enden nicht beim gesetzlichen Öko-Zertifikat. Bio-Verarbeiter und Händler müssen zusätzlich Bio-Verbandszertifikate, Qualitätszertifikate, Lebensmittelsicherheitsstandards, Spezialnachweise und kundenspezifische Dokumente beherrschen.

Wenn diese Nachweise in Excel-Listen, E-Mails, Ordnern und einzelnen Portalen verteilt liegen, entsteht kein verlässlicher Gesamtstatus pro Lieferant. OCM bündelt die Nachweise in einer digitalen Lieferantenakte und macht sichtbar, welche Zertifikate vorhanden, fehlend, ablaufend oder auditrelevant sind.

Für wen ist OCM?

Für Einkauf, Qualität/Compliance und Wareneingang – von Mittelstand bis Konzern. Ob „bequem", „gutgläubig", „gewissenhaft" oder „akribisch": OCM hebt alle Teams auf einen standardisierten, revisionssicheren Prozess.

OCM Mehrwerte

• Übernimmt die Öko-Zertifikatsarchivierung vollautomatisch (eigenes PDF-Archiv hinfällig).
• Praxisorientiert – entwickelt für den täglichen Einsatz in Öko-Produktionsbetrieben
• Durch selbstständige Aktualisierung über offizielle Datenbanken ist keine ständige „Belästigung" der Lieferanten nötig.
• OCM greift als Meta-Suchmaschine auf viele Datenbanken zurück (damit kann kaum ein Bio-Betrieb „durchrutschen").
• Historie über die abgelaufenen Öko-Zertifikate pro Lieferanten (Zertifikate bleiben erhalten, um den Tag der Anlieferung zu protokollieren)
• Bio-Verbandszertifikate wie Bioland, Naturland, Demeter, Bio Suisse oder weitere Bio-Verbandsstandards.
• Weitere Lieferantenzertifikate wie ISO 9001, IFS Food, BRCGS, Koscher, Vegan, Halal, Fairtrade oder Rainforest Alliance.
• Delta-Vergleich eines Zertifikates mit beliebigen Vorgängerversionen
• Produkte / Erzeugnisse überwacht ob Veränderungen bei neuen Zertifikaten eingetreten sind
• ALERT Funktion für Zertifikatsentzug oder fehlende Erzeugnisse auf neuen Zertifikaten
• Modul „Ökokontrolle" stellt Auditoren auf Knopfdruck eine komplette Lieferantenliste mit PDFs der aktuellen Zertifikate zur Verfügung
• Einbindung in bestehende Warenwirtschaftssysteme über REST-API und Webhook möglich.
• Mehrmandantenfähig – Möglichkeit, mehrere eigene Organisationen zu verwalten
• Download / Export komplettes PDF-Archiv über alle Lieferanten mit Stammdaten möglich
• Unabhängigkeit gegenüber OCM, da PDF-Archiv und Nutzerdaten jederzeit exportierbar sind
• 3 Monate kostenlose Testphase der Vollversion
• Kostenlose Einstiegsversion mit EU-Bio Monitoring: automatischer TRACES-NT-Abgleich, Dokumentenablage im OCM-Dokumentenspeicher und chronologische Zertifikatshistorie je Lieferant.
• Digitale Lieferantenakte: zentrale Zertifikatsverwaltung für gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, weitere Lieferantenzertifikate und eigene QS-Dokumente.