So funktioniert OCM

Features im Überblick

Lieferant anlegen Du legst den Lieferanten einmalig mit Stammdaten und relevanten Zertifikatstypen in OCM an. Danach kann OCM die passenden Quellen und Dokumente zuordnen.
EU-Bio Monitoring (Standard) OCM gleicht überwachte Lieferanten regelmäßig mit TRACES NT ab, erkennt neue oder veränderte EU-Bio-Zertifikate und protokolliert die Ergebnisse revisionssicher.
Automatische Dokumentenübernahme Neue oder veränderte EU-Bio-Zertifikate ruft OCM automatisch ab und legt sie im OCM-Dokumentenspeicher mit chronologischer Zertifikatshistorie je Lieferant ab.
Weitere Zertifikatstypen ergänzen Bio-Verbandszertifikate, Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitszertifikate, Spezialzertifikate und eigene QS-Dokumente können pro Lieferant ergänzt werden.
Auditfähig exportieren Für Öko-Kontrollen, Kundenaudits und interne Prüfungen stellt OCM relevante Nachweise, Lieferantenlisten und Prüfstatus exportierbar bereit.
Hinweis zum Prüfmodus: OCM adressiert die TRACES-NT / BIO SWISS / Verbands BIO / … Realität (häufige Neunummerierung, fehlende Archivierung) und die Anforderung, die Gültigkeit je Warenübernahme belegen zu können. Der wöchentliche Standardlauf reduziert Personalaufwand deutlich; projektspezifisch sind engere Prüfintervalle bzw. Ereignis-Checks möglich.

So entsteht eine vollständige Lieferantenakte

OCM startet mit strukturierten Lieferantendaten und dem EU-Bio Monitoring. Darüber hinaus können Bio-Verbandszertifikate, Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitszertifikate, Spezialzertifikate und eigene QS-Dokumente pro Lieferant ergänzt und überwacht werden.

Dadurch entsteht Schritt für Schritt eine vollständige digitale Lieferantenakte. QS und Einkauf sehen nicht nur einzelne Ablaufdaten, sondern den Gesamtstatus aller relevanten Lieferantenzertifikate.

Features im Überblick

Scheduler & Delta-Erkennung Wöchentliche Läufe, sofortige Protokollierung jeder Änderung (Zeitpunkt, Quelle, neuer Stand).
Automatischer Dokumentabruf & Archiv Dokumentenechte Ablage, suchbar und exportierbar für Prüfungen.
Zertifikatstypen pro Lieferant Gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, ISO-, IFS-, BRCGS-, Koscher-, Vegan-, Halal-, Fairtrade- und Rainforest-Nachweise strukturiert verwalten.
Schnittstellen Standard-REST-API zur einfachen Visualisierung des Zertifikatsstatus (grün/rot) direkt im Warenwirtschaftssystem; Verknüpfung via Kundennummer. Individuelle Integrationen auf Anfrage.
Kontroll-Support Bereitstellung aller Zertifikate & Listen inkl. Prüfstatus/Links für Kontrolleure.