Excel kann keine Lieferantenakte ersetzen
Viele Bio-Unternehmen führen Lieferantenzertifikate noch in Excel. Gleichzeitig liegen Nachweise verteilt in TRACES NT, Verbandsquellen, E-Mails, Lieferantenportalen, Dateiordnern oder direkt beim Lieferanten. Sobald gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, ISO-, IFS-, BRCGS-, Koscher-, Vegan-, Halal- oder Nachhaltigkeitsnachweise zusammenkommen, reicht eine manuelle Tabelle nicht mehr aus.
OCM führt diese Nachweise pro Lieferant zusammen, überwacht Fristen und macht sichtbar, welche Zertifikate vorhanden, fehlend, ablaufend oder auditrelevant sind.
Weg vom Tabellen-Stress
- weniger Excel-Pflege
- weniger Suche in E-Mails, Ordnern und Portalen
- klare Lieferantenakte statt verstreuter Dokumente
- früh sichtbarer Handlungsbedarf
- auditfähige Exporte statt kurzfristigem Zusammensuchen
Von verstreuten Zertifikaten zur vollständigen Lieferantenakte
OCM führt gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate und weitere Lieferantenzertifikate in einer zentralen digitalen Akte zusammen. So werden Fristen, fehlende Nachweise, neue Dokumente und Audit-Exporte pro Lieferant steuerbar.
Von der Zertifikatsablage zur digitalen Lieferantenakte
Alle Lieferantenzertifikate pro Lieferant
Gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, Spezialzertifikate und eigene PDF-Dokumente werden in einer Lieferantenakte gebündelt.
QS-Arbeitslisten statt Zufallsprüfung
OCM zeigt fehlende, ablaufende, neue oder kritische Nachweise als konkrete Arbeitslisten.
Always Audit Ready
Relevante Unterlagen können für Öko-Kontrollen, Kundenaudits, IFS-/BRCGS-Audits oder interne Prüfungen exportiert werden.
FREE bleibt einfach
Die kostenlose Einstiegsversion bietet EU-Bio Monitoring: automatischer TRACES-NT-Abgleich, Erkennung neuer oder veränderter EU-Bio-Zertifikate und Ablage im OCM-Dokumentenspeicher.
Paid wird vollständig
Die bezahlten Versionen bilden die digitale Lieferantenakte für gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, weitere Lieferantenzertifikate und eigene QS-Dokumente.
Mehr als ein reiner Zertifikatsautomat
Einstieg und Mehrwert sauber getrennt
Ein Zertifikatsautomat sagt Ihnen, ob ein Zertifikat abläuft. Eine digitale Lieferantenakte zeigt Ihnen, ob ein Lieferant vollständig, aktuell und auditfähig dokumentiert ist.
EU-Bio Monitoring automatisiert den TRACES-NT-Abgleich, erkennt neue oder veränderte EU-Bio-Zertifikate und legt diese automatisch im OCM-Dokumentenspeicher ab. Die bezahlten Versionen erweitern diesen Einstieg zur digitalen Lieferantenakte für gesetzliche Öko-Zertifikate, Bio-Verbandszertifikate, weitere Lieferantenzertifikate, eigene QS-Dokumente, Arbeitslisten und auditfähige Exporte.
OCM sammelt nicht nur Ablaufdaten, sondern verbindet gesetzliche Nachweise, Verbandszertifikate, eigene PDFs, Spezialzertifikate, Lieferantenstammdaten, Monitoring-Regeln und Exportfunktionen in einer zentralen Lieferantenakte.
Umstieg ohne QS-Projektstress
Schrittweise von Excel zur digitalen Lieferantenakte
Auf Wunsch begleiten wir Bio-Verarbeiter bis zu 6 Monate im Parallelbetrieb. Ihre bestehende Excel- oder Ordnerstruktur kann zunächst weiterlaufen, während OCM mit realen Lieferanten, Zertifikaten und Standards eingerichtet wird. So vergleichen QS, Einkauf und Geschäftsführung den bisherigen Prozess direkt mit der digitalen Lieferantenakte.